Underskriv digitalt

Få priser beregnet automatisk

Fjern manuelt arbejde

Underskriv digitalt og download

Få afsnit indsat automatisk

Vælg dokument og udfyld spørgsmål

Opret fejlfrie kontrakter og tilbud hurtigt

Opret fejlfri kontrakter og tilbud hurtigt

  Kom i gang  Kom i gang

Spar tid

Reducér dit tidsforbrug med helt op til 90 %, når du opretter kundekontrakter og tilbud.

Høj kvalitet

Automatisering giver dig minimalt arbejde og fjerner fejl i dine dokumenter.

Strømlinet flow

Bliv guidet hele vejen igennem dokumentet og bed om gennemgang, inden du sender dokumentet til digital signatur.

 
 

Værdsat og anbefalet af

Jeg havde ikke forestillet mig, at vores kundekontrakt bare sådan kunne automatiseres fuldt ud, men vi gav det et skud, fordi jeg så, hvad andre havde gjort med Documendo.

Resultatet er blevet knivskarpt – jeg bliver helt glad når jeg står med en ny kundekontrakt i hånden.

Christian Nedergaard ChristensenSalgsdirektørRetest Security

Vi havde ledt længe efter den helt rigtige platform til at digitalisere vores unikke paradigmesamling, og var ikke i tvivl efter vi fik demonstreret Documendos løsning.

Det stiller nemlig høje krav til løsningen når komplekse paradigmer skal digitaliseres, og vi ønskede ikke at gå på kompromis med hverken kvalitet eller oplevelsen.

Niels Grove JensenDirektørPingo Documents

Sammen med vores salgspartner sparer vi over 2½ time for hver kundekontrakt, vi opretter, fordi alt fra beregning af priser til indsættelse af afsnit sker automatisk. Det minimerer risikoen for fejl og sparer tid!

Vores GPDR scanner består af forskellige moduler, man kan vælge til, og disse valg afspejler sig flere steder i tilbuddet i form af forskellige afsnit og priser. Disse valg kan vi nu træffe i Documendos løsning, og efterfølgende bliver kundekontrakten oprettet automatisk med alle relevante afsnit og med beregnede priser.

Morten StamhusSalgsdirektørGR-1

Det er enormt let at udarbejde en ny aftale, og få den underskrevet digitalt. Jeg følger blot et guidet flow og vælger f.eks. antallet af de forskellige pladser, starttidspunktet mv., og så er aftalen klar til underskrift.

Vi skiftede fra en anden leverandør, og fik hurtigt automatiseret vores skabelon hos Documendo. Documendo implementerede endda ønsket funktionalitet kort efter vi gik live. De har gjort det rigtig godt, og jeg føler mig meget tryg hos Documendo. Jeg giver dem mine varmeste anbefalinger.

Matie Bech SøgaardCommunity & Operations ManagerThe Camp

Intelligent dokumentløsning

Overlad oprettelsen af dine dokumenter til vores intelligente løsning. Den kan automatisk beregne dine priser samt indsætte afsnittene, der skal med i dine dokumenter. Slip for manuelt arbejde med juridiske usikkerheder og bliv mere effektiv.

Vælg et af dine automatiserede dokumenter, udfyld spørgerammen og underskriv digitalt – så simpelt er det!

Underskriv med Penneo

Send dine dokumenter til underskrift hos en af nordens førende og sikreste løsninger til digital signatur. Penneo er eksempelvis blevet accepteret på EU’s trusted list, som kun Nets og den danske stat har opnået i Danmark.

Digital signatur

Send dine automatiserede dokumenter til digital signatur eller upload dine egne med få klik – hurtigt og nemt.

Løsningen sender automatisk påmindelser om underskrifter, og du kan holde øje med hvor langt underskriveren er i underskriftprocessen undervejs.

Få dine tilbud skrevet under oftere og hurtigere med digital signatur til glæde for både dig selv og underskriverne.

Masseudsendelse

Send det samme dokument til underskrift hos mange forskellige underskrivere på en gang eller gør dokumentet personligt med flettet information.

Du kan også bede brugeren om input inden et dokument dannes og underskrives.

Sæt din masseudsendelse i gang og afvent at løsningen automatisk indhenter underskrifter fra hundrede eller tusindevis af brugere.

Integration til CRM

Opret dine tilbud eller kundekontrakter direkte i din CRM løsning, og send dem til digital signatur med få klik. Oplev bedre indsigt og timing i dit salg med en integration til Superoffice. Integrationen er blevet til i samarbejde med Siteshop.

Digital signatur

Send dine tilbud til digital signatur med data direkte fra din CRM løsning – hurtigt og nemt.

Hold øje med hvor langt kunden er i processen underskriftprocessen og få status opdateret i CRM løsningen undervejs.

Få dine tilbud skrevet under oftere og hurtigere med digital signatur.

Automatiserede tilbud

Opret fejlfrie tilbud med data fra din CRM løsning vha. et guidet flow og slip for manuelle fejl.

skræddersyet dine tilbud ned til mindste detalje og få afsnit alle relevante afsnit samt beregnet dine priser automatisk.

Send tilbuddet til digital signatur og få status opdateret undervejs i CRM løsningen.

Leads fra dit Website

Håndter dine leads og kundeforespørgsler med intelligente forms direkte på dit eget website.

Giv dit lead en overslagspris eller tilbudskladde med det samme, som du kan arbejde videre med fra din CRM løsning.

oprettet leads automatisk i din CRM løsning for nem opfølgning.

Start live demo

Oplev det intuitive og intelligente flow til oprettelse af dokumenter på egen hånd. På få minutter har du et komplet dokument – klar til digital signatur.

API integration

Brug vores åbne API til hurtigt at oprette en integration til din egen løsning. Har du alt data til dokumentet kan du få flettet et dokument i Word eller Pdf. Du kan også fortrykke et dokument med data fra din egen løsning og lade brugeren udfylde resten i et guidet flow. Når dokumentet er afsluttet modtager du dokumentet og besvarelser retur til din egen løsning.

API Billede

Integration til egen løsning

Få data fra egen løsning fortrykt i et dokumentflow, og bed en bruger om at udfylde resten af dokumentflowet med det samme eller send et link til brugeren per mail.

Du får besked når status på dokumentet ændrer sig fx når det afsluttes eller signeres digitalt. Derved kan du opdatere din egen løsning og vedlægge det færdige dokument samt tilføje besvarelser fra dokumentet.

Intelligent Word flet

Send dit eget data og egen Word skabelon til vores intelligente Word service, og få returneret perfekte dokumenter i enten Word eller Pdf.

Du får meget mere end bare almindelig Word flet, for servicen kan udover at indsætte flettefelter også automatisk indsætte relevante afsnit, indsætte eller fjerne tekst midt i et afsnit, foretage beregninger, liste data i tabeller, liste data på bullit form og meget mere.

Masser af features

  • Eget design
  • Beregning af værdier
  • Afsnit indsættes automatisk
  • Proces for gennemgang
  • Digital signatur
  • Opslag i CVR-registeret
  • Globalt adresse-register
  • Download som Word
  • Download som Pdf
  • Data i Excel
  • Dokument designer
  • Del med kolleger
  • Integration til CRM
  • Integration til sagsstyring
  • Flere sprog

Opret kontrakter på farten

Opret dine dokumenter, når det passer dig. De kan oprettes på hvilken som helst enhed og underskrives langt hurtigere.

  1. Vælg dokument
  2. Udfyld spørgeramme
  3. Underskriv digitalt

Opret eksempelvis et tilbud på en mobil eller en tablet, imens du taler med en potentiel kunde til et møde. Få accept med det samme, og send den til digital signatur, før du tager hjem.